Niszczarki do domu i małego biura

Jaka niszczarka do domu? Na co zwrócić uwagę wybierając niszczarkę do małego biura?

Papierowe umowy, faktury, pisma to wciąż nieodzowny element działalności firmy i codziennych spraw prywatnych. Wiele z tych dokumentów zawiera ważne informacje, które nie mogą trafić w ręce osób nieupoważnionych. Szczególnie chronione powinny być dane osobowe. Nawet ich nieumyślne udostępnienie grozi poważnymi konsekwencjami prawnymi. Spokój pod tym względem zapewni nam odpowiednio dobrana niszczarka. Podpowiadamy, jakie cechy tego urządzenia będą najistotniejsze.

Sprawdzamy rodzaj cięcia

Wybierając niszczarkę, na początku zastanawiamy się nad rodzajem cięcia – wyróżniamy dwa: paskowe i ścinkowe. Pierwszy rodzaj przeznaczony jest do niszczenia dokumentów o niewielkim stopniu tajności, np. ulotek, katalogów. Drugi rodzaj tnie papier na małe, prostokątne kawałeczki – to gwarancja o wiele lepszej skuteczności niszczenia dokumentów.

Szukamy modelu zgodnego z RODO

Aby dane osobowe zostały zniszczone w sposób bezpieczny należy wybrać niszczarkę z odpowiednim stopniem bezpieczeństwa. Modele zgodne z RODO mają oznaczenia od P-4 (pow. ścinka ≤ 160 mm²)
do P-7 (pow. ścinka ≤ 5 mm²). Niszczarka ze stopniem P-4 będzie odpowiednia do dokumentów z danymi osobowymi. Urządzenie z oznaczeniem P-7 to najwyższa klasa ochrony, która sprawdzi się w przypadku ściśle tajnych dokumentów.
Zwracamy uwagę na wydajność niszczarki
Istotna może okazać się też ilość kartek, którą niszczarka jest w stanie zniszczyć za jednym razem. Nawet w domu i małym biurze możemy mieć do czynienia z grubymi plikami dokumentów. Wtedy najlepiej sprawdzą się modele umożliwiające niszczenie od kilkunastu do kilkudziesięciu kartek jednocześnie i gwarantujące pracę ciągłą. W przypadku niewielkiej ilości dokumentacji wystarczy niszczarka z wydajnością od 5 do 10 kartek na raz.

Pojemność i praktyczne funkcje

Pojemność kosza na ścinki to kolejna ważna sprawa. Na rynku znajdziemy modele o pojemności od kilku do kilkuset litrów. Tam, gdzie niszczy się małą ilość dokumentów, wystarczą urządzenia z dolnego przedziału: 10- lub 20-litrowe. Być może odrobinę częściej trzeba będzie opróżniać pojemnik, ale sama niszczarka zajmie mniej miejsca.
Musimy wspomnieć również o funkcjonalności poszczególnych urządzeń. Wiele z nich ma możliwość cięcia nie tylko papieru, ale i zszywek lub spinaczy oraz niszczenia plastikowych kart czy płyt CD. Niektóre opcje mogą się okazać nieprzydatne.
Kolejny punkt - głośność urządzenia. Duże natężenie hałasu może być uciążliwe nie tylko w domu, ale też w małym biurze. Za ciche niszczarki uważa się te generujące dźwięk na poziomie nie większym niż 60 dB.

Wyróżniamy idealne modele dla małej firmy

Na stronie sklepu CentrumNiszczarek.pl jest specjalna kategoria, w której zebrane zostały modele doskonale sprawdzające się w małych biurach. Ułatwi to poszukiwania i dopasowanie urządzenia do wymagań. Szeroka oferta Centrum Niszczarek obejmuje też modele dla dużych przedsiębiorstw czy urzędów.