Przechowywanie dokumentów

Kwestia bezpieczeństwa przechowywanej dokumentacji jest sprawą priorytetową. Specjalizując się w przechowywaniu akt kadrowo płacowych i medycznych stosujemy się do rygorystycznych wymogów określonych przez obowiązujące przepisy. W związku z tym wszystkie materiały, bez względu na rodzaj znajdują się w pomieszczeniach spełniających powyższe warunki. Nasze magazyny podlegają okresowej kontroli przez pracowników Archiwum Państwowego i Urzędu Marszałkowskiego.

Przygotowanie spisów zdawczo - odbiorczych
pierwszym krokiem przygotowania do transportu jest przygotowanie spisów zdawczo-odbiorczych na podstawie posiadanych przez klienta list, bądź spisu z natury podczas przygotowania do pakowania i transportu.

Przygotowanie transportu
Dokumenty pakowane są do numerowanych, oznaczonych kontenerów transportowych. Każdy z nich jest zabezpieczony plombą o unikatowym numerze. Numery pojemników i plomb wpisywane są do protokołu.

Transport i rozładunek
Kontenery transportowane są w asyście naszych pracowników. W wyjątkowych przypadkach w konwoju z bronią.
Dokumenty zostają porządkowane, opisywane, numerowane i przekazywane na magazyn.

Indeksowanie i dostęp do zasobu
Dokumenty trafiające na magazyn są wcześniej wprowadzane do systemu. Dzięki temu dostęp do nich jest możliwie krótki. Właściciel dokumentów może składać wnioski o wypożyczenie z wykorzystaniem naszego autorskiego systemu.